Hepimiz oradaydık: Global bir toplantıdasınız, harika bir fikriniz var ama söz alıp İngilizce ifade etmekten çekiniyorsunuz. “Biliyorum ama konuşamıyorum” bariyerini aşmanın en hızlı yolu, belli senaryolarda kullanacağınız “kalıp cümleleri” (bulletproof phrases) cebinizde bulundurmaktır. İşte bir sonraki toplantınızda sizi bir adım öne çıkaracak 10 hayat kurtaran kalıp ve kullanım senaryoları:
1. Toplantıyı Başlatırken (Getting Started)
Toplantıyı yöneten kişiyseniz veya söze başlamanız gerekiyorsa:
- Kalıp: “Shall we get started?” veya “Let’s dive right in.”
- Senaryo: Herkes bağlandığında ve vakit kaybetmeden konuya girmek istediğinizde kullanılır.
2. Kibarca Söz Kesmek (Interrupting Politely)
Bir tartışmanın ortasında önemli bir şey eklemeniz gerekiyorsa:
- Kalıp: “May I jump in here for a moment?”
- Senaryo: Birisi konuşurken araya girmek kaba görünebilir, ancak bu kalıp “Burada kısa bir ekleme yapabilir miyim?” diyerek size profesyonel bir alan açar.
3. Fikir Sormak (Asking for Opinions)
Sessiz kalan bir iş arkadaşınızı sürece dahil etmek için:
- Kalıp: “What are your thoughts on this, [Name]?”
- Senaryo: Sadece kendi fikrinizi söyleyip susmak yerine, başkasına soru sormak toplantıdaki “aktif” duruşunuzu güçlendirir.
4. Anlaşılmayan Bir Şeyi Netleştirmek (Clarifying)
Söylenen bir şeyi tam olarak kavrayamadığınızda “What?” demek yerine:
- Kalıp: “Could you elaborate on that point?”
- Senaryo: Birisi bir stratejiden bahsetti ama detaylar havada kaldıysa; “Bu konuyu biraz daha açabilir misiniz?” anlamına gelir.
5. Aynı Fikirde Olmak (Agreeing)
Bir fikri desteklediğinizi göstermek için:
- Kalıp: “I’m on the same page with you.”
- Senaryo: “I agree” demekten sıkıldıysanız, “Seninle aynı sayfadayım / aynı fikirdeyim” diyerek daha doğal bir İngilizce sergileyebilirsiniz.
6. Kibarca Reddetmek (Disagreeing Politely)
Bir fikre katılmadığınızda köprüleri yıkmadan itiraz etmek için:
- Kalıp: “I see your point, but I have a slightly different perspective.”
- Senaryo: “Haksızsın” demek yerine “Noktanızı anlıyorum ama biraz farklı bir perspektife sahibim” demek iş dünyasında altın değerindedir.
7. Konuyu Değiştirmek (Moving to the Next Item)
Gündemdeki bir sonraki maddeye geçmek için:
- Kalıp: “Moving on to the next item on the agenda…”
- Senaryo: Toplantı bir noktada takılıp kaldığında süreci hızlandırmak için kullanılır.
8. Sözünüz Kesildiğinde (Handling Interruptions)
Konuşmanızı henüz bitirmediyseniz:
- Kalıp: “If I could just finish my thought…”
- Senaryo: Birisi lafınızı böldüğünde, nazikçe “Eğer düşüncemi bitirmeme izin verirseniz…” diyerek sözünüzü tamamlayabilirsiniz.
9. Özetlemek (Summarizing)
Toplantı sonunda kafa karışıklığını gidermek için:
- Kalıp: “Let’s recap what we’ve discussed so far.”
- Senaryo: Karar verilen maddeleri hızlıca geçmek ve herkesin aynı fikirde olduğundan emin olmak için harikadır.
10. Kapanış Yapmak (Wrapping Up)
Toplantıyı bitirirken:
- Kalıp: “Let’s call it a day.” veya “Thank you for your contributions.”
- Senaryo: “Bugünlük bu kadar yeter” diyerek toplantıyı profesyonelce sonlandırabilirsiniz.
💡 Pratik Yapmanın Önemi
Bu kalıpları bilmek harika, ancak bunları canlı etkileşimde kullanmadığınız sürece refleks haline gelmezler. İş toplantılarındaki özgüveninizi artırmak için bir eğitmenle bu senaryoları canlandırmak (role-play), gerçek bir toplantıda hata yapma riskinizi sıfıra indirir.